（三）主持词，介绍发布会主题、简要背景、发布人、议程等内容；

   （四）其他宣传材料或光盘等电子产品。

   第十二条 各部门应当全力配合新闻发言人的工作，新闻发言人需要的机构，项目，财务等信息应当准确无误的提供。

   第十三条 秘书处应当审查发言内容是否真实、准确、权威。甄别信息是否属于保密内容，涉及国家秘密，商业秘密，个人隐私等信息，本团体相关人员应当履行保密义务，未经允许不得对外泄露。

   第十四条 对于机构重大项目信息，热点事件，除新闻发言人外，其他人员不得代表机构接受外界采访，以机构名义对外发布信息。

   第十五条 秘书处应当及时收集和整理新闻发布会后的舆情反应，做好相关报道的收集整理，归档等工作，及时把握舆情动向。

   第十六条 对于未经授权以机构名义擅自发布新闻信息，蓄意封锁信息，违反保密义务，导致严重后果的，本团体对相关责任人应当严肃处理、追究责任。

   第十七条 本制度自发布之日起生效，解释权归本团体理事会。

福建省文化志愿者协会会长办公会议事制度 

为有序高效地议定和落实联合会各项工作，根据协会《章程》规定，特制定福建省文化志愿者协会会长办公会等议事制度。

一、会长办公会由会长主持召开，全体驻会领导参加。秘书处全体工作人员列席会议，必要时邀请监事会派员列席。会长外出时，委托秘书长主持召开。

二、会长办公会根据需要，可邀请副会长单位参加。由秘书长提出建议名单报会长同意后邀请到会。

三、会长办公会贯彻民主集中制原则，并需有半数以上驻会领导参加方可召开。

四、驻会领导原则上不得缺席会长办公会。确因特殊情况不能参加的，须事先请假。

五、会长办公会原则上每周召开一次。如遇特殊情况，可改期召开。

六、会长办公会议题由秘书长征求各驻会领导意见，报会长同意后确定，也可由会长直接确定议题。

七、协会可根据需要，由会长主持召开专题会议决策。如秘书长没有参加专题会，由驻会分管领导事先征求意见。

八、非重大议题，由驻会分管领导送秘书长意见后报会长决策。

九、决定上会长办公会研究的议题，先由驻会分管领导与秘书处有关主办人员研究，形成可操作性的书面意见，提前一天以上时间印发各驻会领导。