第十三条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第四章 印章的保管、交接和停用
第十四条 本会各类印章必须有专人保管。
第十五条 本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
第十六条 印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第十七条 严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第十八条 严禁在空白证件、空白奖状、空白纸张上用印，如特别情况需要者，需经负责人批准，并将“用印说明”留存备案。
第十九条 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
第二十条 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员办理接收印章的手续，不得私自转交他人。
第二十一条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。印章如不慎遗失，保管人员应及时向秘书处印章负责人报告，查实后上报并备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若印章损坏，保管人员应向负责人报告，申请更换。
第二十二条 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第二十三条 因印章磨损或其他原因损坏印章，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
第五章 有下列情况，相关印章须停用
一、本会名称变动。
二、印章使用损坏。
