第十三条 会议议题提前征求意见，经会长办公会审核确定通知理事。会议原则上现场召开，特殊情况可采用通讯形式，但选举、罢免、重大资金使用等事项需现场召开。

第十四条 理事会会议需2/3以上理事出席方能召开，决议经到会理事2/3以上表决通过生效；常务理事会同理。理事不能出席可书面委托其他理事代为出席表决。

第十五条 会议落实民主集中制，利益关联理事需回避表决。实行一人一票制，表决方式由主持人确定。秘书处专人记录会议内容，会议纪要在10个工作日内整理完成，经会长审核后印发并抄送相关部门报备。

第五章 保障与监督

第十六条 秘书处负责落实理事会决议、处理日常事务、筹备会议等工作，需健全工作机制，提升服务能力。

第十七条 理事会加强与党组织协作，推行“双向进入、交叉任职”，建立党组织参与重大决策机制。协会为理事会提供必要经费、场地支持，理事履职合理费用按财务制度报销。

第十八条 理事会接受会员代表大会、监事会、党组织及监管部门监督，对履职不力的理事可进行约谈、通报，严重者罢免。

第六章 附 则

第十九条 本制度由理事会负责解释，未尽事宜参照协会章程及相关法律法规。

第二十条 本制度经会员代表大会审议通过后生效，修订需经理事会提议，会员代表大会表决通过。

福建省文化志愿者协会监事会制度

第一章 总 则

第一条 为完善福建省文化志愿者协会（以下简称“协会”）治理结构，规范协会运作，保障会员合法权益，促进协会健康发展，根据《社会团体登记管理条例》《福建省文化志愿者协会章程》，特制定本制度。

第二条 监事会是会员代表大会的监督机构，独立行使监督职权，对会员代表大会负责，维护协会及会员的整体利益。

第二章 监事会的产生与组成

第三条 监事会由会员代表大会选举产生，任期与理事会任期相同，期满可连选连任。

第四条 监事会由3-9名监事组成，设监事长1名、副监事长2名。监事长、副监事长由监事会全体监事过半数选举产生。

第五条 监事应具备以下条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质良好；

（二）熟悉社会团体管理相关法律法规和协会业务；

（三）具有较强的责任心和监督能力；

（四）未在协会理事会、秘书处担任职务，与协会负责人无近亲属关系；

（五）身体健康，能正常履行监事职责。

第六条 监事的罢免或增补需经会员代表大会表决通过，并报登记管理机备案。